-主任:
主持学校办公室全面工作。
-副主任:
协助主任分管服务中心、行政中心和档案室、会务、公务接待及对外联络、纪委办公室等相关工作。
-服务中心:
主要负责接收、处理、督办上级有关部门的来文、来电、传真;统筹校内资源,协调校内各类大型活动的资源使用。
-行政中心:
主要负责制发校级红头文件;起草学校年度工作总结、全校性及办公室规章制度,起草专项汇报;做好校务会议、学校重要专题会议的会议记录。
-档案室:
主要负责档案管理建章立制工作,及档案的保管、利用、统计和汇编工作,实现档案管理的规范化和标准化。
-会务接待:
主要负责学校会议室管理,统筹会务安排,负责校内外公务接待事项。